דלג לתוכן
תפריט
כרטיסןכניסה למערכת

כרטיסיית תספורות למספרה

רוב הלקוחות במספרה משלמים על כל ביקור, וזה בסדר גמור. העמוד הזה הוא בשביל ספרים שמוכרים לקבועים חבילה של כמה תספורות מראש, או שחושבים להתחיל, ורוצים לדעת בכל רגע כמה נשארו.

כניסה למערכתחינם. בלי כרטיס אשראי.

תספורת וזקן · 10 ביקורים

נותרו 6נוצלו 4 מתוך 10

בתוקף עד 5 בנובמבר

למה כרטיס נייר לא מספיק כאן

כרטיסיית תספורות היא בדרך כלל כרטיס נייר עם חותמות. הלקוח שם אותו בארנק, שוכח אותו באוטו, ואחרי חודשיים מגיע בלי. אתם מחתימים פתק חדש, או מבטיחים לזכור, ומשם כבר יש שני מספרים.

ואם הכרטיס נשאר אצלכם, במגירה ליד הקופה, הוא נעלם בפעם אחרת. אחרי כמה חודשים אף אחד לא יודע כמה תספורות באמת נשארו, והלקוח הקבוע, זה שהכי לא נעים להתווכח איתו, מקבל את המספר שהוא אומר.

וכשהתור מלא, אין זמן לחפש. בין לקוח ללקוח יש דקה, לא יותר, והספירה צריכה להיות במקום שגם אתם וגם הלקוח יכולים לראות, בלי לחפש כרטיס ובלי לשאול. אם היא לא שם, מה שקורה בפועל הוא שמפסיקים לספור, ואז החבילה שמכרתם מראש הופכת להבטחה בעל פה.

תקנון ביטולים למספרה

במספרה חלונות קצרים הם המקובל: שעתיים או שלוש לפני התור. לקוח שמבטל בבוקר תור של הצהריים עוד משאיר לכם זמן להכניס מישהו מהטלפון או מהרחוב.

מה שכן שווה לכתוב הוא אי-הגעה. לקוח קבוע שקבע תור ולא הגיע, בלי הודעה, תפס מקום בשעה עמוסה. אם יש לו חבילה, כתבו שאי-הגעה עולה ביקור. ואם יש סיבה טובה, לוותר לו פעם אחת זו בחירה שלכם.

את התקנון כותבים פעם אחת, בשאלון קצר, ומקבלים טקסט מוכן שאפשר לערוך. כל ביקור שתרשמו מקבל את החיוב שהתקנון קובע, ואפשר לשנות אותו במודע כשיש סיבה.

ביטול עד 3 שעות לפני התור אינו כרוך בחיוב. ביטול מאוחר יותר או אי-הגעה ייחשבו כביקור מהכרטיסייה. תור שבוטל על ידי המספרה לא ייחשב.

מה תקבלו בכרטיסן

  • קישור במקום כרטיס נייר

    כל לקוח מקבל קישור קבוע אחד, בדרך כלל בוואטסאפ. הוא נפתח בטלפון ומראה כמה ביקורים נשארו, עד מתי החבילה בתוקף ומתי היה כל ביקור. אין כרטיס לשכוח, אין הרשמה ואין סיסמה.

  • חבילות שאתם מרכיבים

    עשר תספורות, חמש תספורות עם זקן, או כל מה שאתם כבר מוכרים. לכל חבילה קובעים מספר ביקורים, מחיר ותוקף, או בלי תוקף בכלל. כל ביקור שנרשם יורד מהכרטיסייה, והיתרה יוצאת מהרישומים עצמם.

  • יומן לקבועים

    לקוח שמגיע כל יום חמישי בשש נכנס ליומן פעם אחת ומופיע כל שבוע מראש, לצד הביקורים שכבר נרשמו. היומן לא קובע תורים ולא שולח תזכורות, ואף לקוח לא רואה אותו. ואם יש במספרה ספר נוסף, מזמינים אותו כעובד: הוא רואה רק את הלקוחות שלו, ולא את הכסף.

  • חיבור למערכות סליקה

    תשלום שנכנס בסליקה (Grow, ובהמשך מערכות נוספות) ושברור למי הוא שייך ועל איזו חבילה הופך לכרטיסייה אצל הלקוח בלי להקליד אותו שוב. תשלום שלא ברור למי הוא שייך, או על איזו חבילה, לא נרשם בניחוש: הוא מחכה לכם ב״לטיפול״, ומה שעניתם על החבילה נשמר להבא. ביט, מזומן והעברה נרשמים ידנית. כרטיסן לא מחזיק כסף ולא גובה עמלה.

שאלות של ספרים

רוב הלקוחות שלי באים ומשלמים. צריך לרשום גם אותם?

לא. לקוח מזדמן שמשלם על תספורת אחת לא צריך כלום בכרטיסן. רושמים רק את מי שקנה חבילה, כך שהמערכת מחזיקה את הקבועים, לא את כל מי שישב בכיסא.

אבא ובן חולקים חבילה אחת. איך רושמים?

תלוי איך אתם רוצים לספור. אפשר לרשום אותם כשני לקוחות, כל אחד עם כרטיסייה וקישור משלו. ואפשר לרשום לקוח אחד עם שני אנשי קשר, וכל תספורת של אחד מהם יורדת מאותה חבילה. ההחלטה שלכם. רק תחליטו פעם אחת, ותגידו ללקוח.

לקוח איבד את כרטיס הנייר. מה עושים?

אחרי המעבר, זו כבר לא בעיה: הספירה אצלכם, והלקוח רואה אותה בקישור. והמעבר עצמו נעשה לקוח אחרי לקוח: מקימים לו כרטיסייה על החבילה שקנה, מסמנים את הביקורים שכבר היו, והיתרה נכונה מאותו יום. ייבוא של הרבה לקוחות בבת אחת עדיין אין.

אני רוצה למכור מנוי חודשי, לא כרטיסייה. זה אפשרי?

כרטיסן לא מנהל חיוב חודשי חוזר, אבל מנוי אפשר לבנות בו ככרטיסייה שמתחדשת: חבילה של, לדוגמה, ארבע תספורות בתוקף ל־60 יום, וכשהיא נגמרת מוכרים ללקוח את הבאה. רשימת הלקוחות מסמנת מי שעומד לסיים, כך שאתם יודעים עם מי לדבר על החידוש כשהוא בכיסא.

העליתי מחירים. מה קורה לחבילות שכבר מכרתי?

הן נשארות במחיר שבו נקנו, והמחיר החדש חל מהחבילה הבאה. חבילה שהפסקתם למכור עוברת לארכיון, והכרטיסיות שכבר נמכרו ממנה ממשיכות כרגיל.

כניסה למערכת

עוד בנושא