מעקב שיעורים פרטיים ושיעורי עזר

בשיעורים פרטיים העבודה מגיעה בגלים. בספטמבר יש כמה תלמידים קבועים, ובשבועות שלפני מועד בגרות הלוח מתמלא בבת אחת, חלק מהתלמידים לשלושה שבועות בלבד. דווקא כשהלוח הכי מלא, אין זמן לעדכן מחברת.

וחבילה נגמרת בדיוק ברגע הלא נכון. תלמיד קנה שמונה שיעורים, השתמש בשבעה, והבחינה בעוד עשרה ימים. אם שמים לב לזה רק כשהוא מגיע לשיעור האחרון, השיחה על חבילה נוספת מתנהלת בלחץ, ולפעמים לא מתנהלת בכלל.

ויש שלושה צדדים. ההורה משלם ורוצה לדעת על מה, התלמיד מגיע ולא תמיד זוכר לספר שביטל, ואתם באמצע. כשההורה שואל כמה שיעורים היו החודש, התשובה צריכה להיות מספר, לא הערכה.

חלון של 24 שעות מקובל ברוב השיעורים הפרטיים. מי שמלמד בעיקר בערבים יכול להסתפק גם ב־12 שעות: תלמיד שמבטל בבוקר שיעור של שמונה בערב עדיין משאיר לכם זמן להציע את השעה למישהו אחר.

המקרה שכדאי לכתוב במפורש הוא אי-הגעה. תלמיד שפשוט לא הגיע, בלי הודעה, עולה שיעור כמו ביטול מאוחר. זה נשמע קשוח עד שזה קורה בפעם השנייה באותו חודש, ואז טוב שזה כבר כתוב, ושההורה ראה את זה לפני שהוא שילם.

את התקנון כותבים פעם אחת, בשאלון קצר, ומקבלים טקסט מוכן שאפשר לערוך. כל שיעור שתרשמו מקבל את החיוב שהתקנון קובע, ואפשר לשנות אותו במודע כשיש סיבה, למשל תלמיד שחלה ביום של מבחן בבית הספר. אם תשנו את התקנון בהמשך, חבילה שכבר נמכרה נשארת עם התנאים שהיו בתוקף כשנקנתה.

ביטול עד 24 שעות לפני השיעור אינו כרוך בחיוב. ביטול מאוחר יותר ייחשב כשיעור מהחבילה, וכך גם אי-הגעה ללא הודעה. שיעור שבוטל על ידי המורה לא ייחשב.